Jouw ondersteuning bij administratieve zaken.
Administratie zonder zorgen
Van factuurverwerking en dossierbeheer tot personeelsadministratie en archiveren; wij zorgen voor structuur, overzicht en continuïteit in je dagelijkse administratie. Efficiënt, discreet en afgestemd op jouw noden. Jij wint tijd, wij regelen de rest.
Wat kan je verwachten?
Maiboxmanagement
Wij beheren inkomende en uitgaande e-mails, stellen professionele antwoorden op en behandelen vragen over je tools en systemen.
Wij helpen je bij
- Beheer van inkomende en uitgaande e-mails
- Opstellen van e-mails
- Beantwoorden van vragen over de systemen, apps
- First Line contact met klanten
Agendabeheer
Wij brengen structuur in je planning. We beheren, ordenen en optimaliseren je agenda, plannen afspraken, taken en events, zodat jij altijd overzicht hebt.
Wij helpen je bij
- Beheren, optimaliseren, ordenen agenda
- Afspraken, taken en events plannen
Klantencontact
Wij zorgen voor vlotte communicatie met je klanten en zakelijke contacten. Van het opvolgen van vragen tot het onderhouden van relaties.
Wij helpen je bij
- Ondersteuning bij klant/interne relaties
- Vragen en verzoeken van klanten/intern opvolgen
- Bedrijfscontacten (Stakeholders, advocaten, verzekeraars,...)
Algemene administratie
Van personeels- en dossierbeheer tot facturatie, offertes en archiveren. Wij nemen je dagelijkse administratie uit handen en stemmen alles af op jouw manier van werken. Efficiënt, accuraat en altijd met oog voor detail.
Wij helpen je bij
- Algemene- en personeelsadministratie
- Dossierbeheerder
- Debiteurenbeheer
- Financiële administratie, factureren en offertes verwerken
- Post verwerken
- Archiveren
- Ondersteunende taken/PPT opmaken/Financiën,...
- Persoonlijke afspraken boeken
Kan jij hulp gebruiken bij (één van) deze taken?
Loop je achter met je mailbox, agenda of administratie? Laat Admin Smart Solutions je ondersteunen zodat jij je kunt focussen op wat écht telt.